9月16日，国际教育学院召开2020年秋季学期第一次全体会议，会议由副院长张文莉主持，副院长姜炼、副处级专职辅导员冯清华、学院各部门全体人员参加了会议。会议对照学院2020年度工作要点，总结了上半年的工作，确定了学院领导及部门的分工与岗位责任，提出了学院下一阶段的工作目标和基本要求。

首先，张文莉向在疫情防控期间辛苦工作的同志表示了感谢和慰问，是他们7x24全天候的无私奉献，保证了学院在校留学生的疫情防控和安全稳定工作的有序开展。随后，张文莉汇报了学院上半年的工作情况，她认为学院招生、教学和管理等工作有条不紊，基本完成上半年的预定目标；学院地点搬迁、各项硬件建设等工作也基本完成，留学生教学、生活条件得到大幅提升；中外合作办学项目评估延期、来华留学英文授课品牌课程培育项目等多项工作如期完成；中外合作办学机构申报、海外优秀生源基地建设、中国侨联网上夏令营、学院校友会成立等新工作持续推进，取得了很多成果。她指出，在以后的工作中，学院各部门要继续在工作中多思考、勤沟通，树立全局意识，改进工作方法，积极开拓创新，提升工作能力。

姜炼表示，国际教育学院是为学校招收和培养留学生的涉外单位，工作存在特殊性，工作人员的形象代表着学校和学院的形象。他要求大家注意工作纪律和工作方法，在工作中互通有无，以解决问题为导向，在保证岗位职责的前提下，有机对接，相互配合，保质保量的做好各项留学生管理工作。随后，他对各部门人员的岗位分工做了说明。

冯清华对学生管理工作提出了具体的要求，他希望大家做成长型的工作人员，完成本职工作以外，将自己的思考和想法融入工作，创造性地、开拓性地为学院作出贡献。

会议指出，燕山大学正处于冲击“双一流”的关键时期，国际教育学院要对照“双一流”建设指标体系，继续优化留学生结构，扩大本科留学生规模，努力提高学校留学生数量，着力提升留学生培养质量，积极推进来华留学英文授课品牌课程培育项目和中外合作办学项目建设，提高学校的国际化办学水平。