1月7日下午，国际教育学院召开全体教职工会议，聚焦保密安全、假期管控与工作规划三大主题，系统部署寒假前关键任务。学院领导班子及全体教职工参会。

会议首重保密培训，学院明确要落实“业务谁主管、保密谁负责”原则，严禁通过互联网传输涉密敏感信息，特别强调留学生护照、身份数据不得经微信等渠道传播。针对AI技术应用，明确任何人不得上传涉密或者敏感内容至公共平台，并严格限制学生助管接触核心系统。全体教职工及助管须定期接受一次保密教育。会议还通报多起高校泄密案例，要求引以为戒。

围绕寒假安全工作，会议讨论明确了留学生每日动态报备机制，严格执行离校请假与教职工离秦报备制度。放假前将对教室、办公室、宿舍等进行全面检查，切断电源、张贴封条，落实责任人。会议强调要以底线思维排查隐患，严防安全事故。

院长张文莉强调，安全无小事，责任重于山。各部门须把假期各项工作想全做实，值班人员保持通讯畅通，遇有情况及时响应，共同确保假期平稳有序。